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PPM

Mit der PPM bieten wir ein zuverlässiges Versandsystem für Reisepässe. Die Anlage ermöglicht eine versandoptimierte Passverarbeitung unter höchsten Sicherheitsanforderungen und sorgt für einen effizienten, fehlerfreien Workflow.

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Passkanal

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Papierzuführung

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Kuvertierung

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Endverarbeitung

Kurzbeschreibung

Sicherheit und Effizienz

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Die PPM ist die ideale Lösung, um personalisierte Anschreiben und andere Dokumente wie Rückscheine oder Lieferscheine mit zugehörigen Reisepässen zu matchen und versandfertig zu verpacken. Dabei werden die Produkte und Dokumente an diversen Stellen des Verarbeitungsvorgangs kontrolliert und verifiziert, um lückenloses Track and Trace zu ermöglichen und Fehlzusammenstellungen zu vermeiden. Zusätzlich zu personalisierten Anschreiben können den Sendungen ebenfalls selektiv Beilagen, Broschüren, Rückscheine und andere Dokumente beigelegt werden. Optional kann ein Modul zum Aufspenden spezieller Etiketten für Sicherheitsanweisungen (z.B. für eine Brieflaschenversiegelung) integriert werden. Bei der Ausgabe der Sendungen lassen sich diese optional nach verschiedenen Kriterien (z.B. Postleitzahl, Empfänger Meldeamt, etc.) sortiert ablegen. Das komplett modular aufgebaute System garantiert eine zuverlässige Verarbeitung Ihrer Produkte und die sichere Handhabung von persönlichen Daten dank unserer intelligenten Softwarelösung DialOK Data Center.

Produkte

Für alle üblichen Reisepässe

Endprodukte

Versandfertig verpackte Reisepässe mit oder ohne Zusatzdokumente

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Passkanal

Im Passkanal werden Pässe dem Verarbeitungsprozess vereinzelt zugeführt. Unterschiedliche Lesungen erfassen Daten, die mit einer Datenbank oder vorgegebenen Parametern abgeglichen werden, um die Dokumente so zu verifizieren.

Passzuführung

  • Passvereinzelung mittels Friktionsanleger
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  • Automatische Übergabe an Nockentransport
  • Das Einlegen der Pässe erfolgt von Hand

Lesung

  • Lesung aller auf dem Markt bekannten Datenträgersysteme möglich (z.B. RFID, Barcode, QR-Code)
  • Lesung von oben oder unten möglich
  • Digitale oder optische Lesung via OCR Kameras
  • Lesung spezifische Sicherheitsfeatures möglich (z.B. UV-Tinte, Infrarot-Merkmale, phosphorisierende Elemente)
  • Pässe werden bei Lesung nicht geöffnet: lesbare Daten müssen sich auf einem Etikett auf der Passaußenseite befinden
  • Die erfolgreiche Lesung löst den Druck des zugehörigen Anschreibens aus
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Verifizierung

  • Abgleich der gelesenen Daten mit einer Datenbank oder vorgegebenen Parametern

Papierzuführung und -Verarbeitung

Im Online- oder Offline Verfahren wird dem Verarbeitungsprozess Papier als Einzelblatt oder Endlospapier zugeführt. Bei speziellen Anwendungen können unterschiedliche Modi (online/offline oder Einzelblatt/Endlospapier) für die Zuführung eingesetzt werden. Die gedruckten Dokumente werden via Lesung geprüft, mit der Datenbank abgeglichen und verifiziert, um ein korrektes Matching zu garantieren.

Online

• Hochleistungsdrucker produzieren individualisierte und personalisierte Anschreiben
• Druck in s/w oder Farbe
• Druckauftrag wird datenbankgestützt ausgeführt
• Buffer ermöglichen permanent getaktete Zuführung der Dokumente

Einzelblattverarbeitung

  • Unterschiedliche Feeder zur Einzelblattverarbeitung für unterschiedlich große Anlege-Kapazitäten
  • Im Offline-Betrieb kann jeder Feeder während des Betriebs mit weiteren Formularen bestückt werden
  • Im Online-Betrieb sorgt ein integrierter Buffer für die kontinuierliche Zuführung von Dokumenten aus dem Drucker in den Einzelblattanleger

Endlospapier-Verarbeitung

  • Verarbeitung im „one-up“ oder „two-up“ möglich
  • Endlos-Formulare können vom Hochstapel oder Abroller zugeführt werden
  • Eine integrierte Schlaufensteuerung der Endlosformulare dient als Buffer im Online-Verfahren mit vorgeschaltetem Drucker

Simultane Verarbeitung unterschiedlicher Modi

  • Gleichzeitige Ausführung verschiedener Modi (Online/Offline oder Einzelblatt/Endlospapier) möglich
  • Abwechselnde Zuführung von Papier aus zwei Kanälen möglich

Lesung

Falzen

  • Verschiedene Falzarten möglich (C-Fold/Wickelfalz, Z-Fold/Zickzackfalz, V-Falz/Mittelfalz)
  • Manuelle Einstellung vor Jobbeginn möglich

Kuvertierer

Der Kuvertierer verarbeitet Formulare im Format DIN-A6 bis DIN-A5 (bzw. DIN-A4 vorgefalzt) und kuvertiert diese in Kuvertformate C6 bis C5. Sonderformate sind auf Anfrage möglich. Während des Kuvertiervorgangs können aus unterschiedlichen Beilagenstationen permanent oder selektiv Beilagen zugeführt werden. Im Standardmodul können bis zu 2 oder 4 Beilagenstationen integriert werden. Weitere Stationen sind auf Anfrage möglich. Die Anlage lässt sich letztendlich mit beliebig vielen Beilagenstationen ausstatten. Alle gesammelten Produkte einer Sendung werden in ein Kuvert geführt und anschließend sicher verschlossen.

Anschreibentransport

  • Taktweiser Zuführung der Anschreiben via Nockentransport
  • Optische Feldüberwachung für lückenlose Überwachung und 100% korrektes Matching

Matching

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  • Fehlerfreies Matching durch Lesung von Pass und Anschreiben sowie der lückenlosen Überwachung während des Transports
  • Nicht zueinander gehörende Produkte werden ausgesteuert und als nicht verarbeitet von der Anlage protokolliert

Beilagenstationen

  • Beilagen werden standardmäßig von unten per Vakuumsauger vereinzelt und anschließend per Greifer-Arm vom Stapel abgezogen werden
  • Die Greifarmtechnologie ist für dünne Beilagen (z.B. Flyer) oder vorgefalzte Produkte mit geschlossener Kante an der Vereinzelungsseite geeignet
  • Anlegekapazität in der Standardkonfiguration ca. 250 mm
  • Vergrößerung oder Erweiterung durch High-Capacity Feeder möglich
  • Stetiges Befüllen oder Nachlegen von Beilagen möglich; auch im laufenden Betrieb

Greifarmtechnologie

• Beilagen werden standardmäßig von unten per Vakuumsauger vereinzelt und anschließend per Greifer-Arm vom Stapel abgezogen werden
• Die Greifarmtechnologie ist für dünne Beilagen (z.B. Flyer) oder vorgefalzte Produkte mit geschlossener Kante an der Vereinzelungsseite geeignet
• Anlegekapazität in der Standardkonfiguration ca. 250 mm
• Vergrößerung oder Erweiterung durch High-Capacity Feeder möglich
• Stetiges Befüllen oder Nachlegen von Beilagen möglich; auch im laufenden Betrieb

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Friktionsanleger

  • Abhängig von Produktart können auch Friktionsanleger zur Anwendung kommen
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Lesung

  • Produkterkennung in jeder Beilagenstation (z.B. Linear Barcode oder QR-Code Scanner, Datamatrixscanner, OCR-Lesung)
  • Abgleich mit Daten in der Inputdatei stellt sicher, dass Fehlbefüllungen vermieden werden, und alle Dokumente die richtigen Beilagen erhalten

Kuvertierung

  • Vereinzelung der Kuverts via Vakuumsauger von unten
  • Anlegekapazität der Kuvertierstation beträgt ca. 250 mm (optional erweiterbar mit High Capacity Feeder für bis zu 2.000 Kuverts)
  • Stufenlos auf unterschiedliche Kuvertformate umrüstbar (durch Schnellverschlüsse, Festanschläge und Millimeter-Skalen, individuelle Formate auf Anfrage)
  • Sensoren prüfen ordnungsgemäßte Öffnung der Kuvertlasche nach Vereinzelung
  • Verarbeitung aller maschinenfähigen Briefumschläge (Sonderkuverts, z.B. aus Kunststoff, mit offenen Adressfenstern, ohne Adressfenster, etc., auf Anfrage möglich)
  • Kuvertiern der zusammengetragenen Produkte (Card-Carrier, Dokumente, Beilagen, etc.) erfolgt über Einschubfinger in von Vakuumgreifern geöffnete Umschläge
  • Kuvertstärke/Umschlagstärke bis zu 12 mm (optional auch größer)
  • Produkterkennung vermeidet Befüllung mit falschen Umschlägen durch Bediener (z.B. via Linear Barcode und QR-Code Scanner, Datamatrixscanner, OCR-Lesung, oder Logoerkennung)
  • Matching von Mailing/Sendungszusammenstellung und Kuvert
  • Verschluss des Kuverts durch Laschenbefeuchtung oder via Heißleim
  • Optionales Brief-Wendemodul für die Ablage/Ausgabe von Umschlägen mit der Adresse „face-up“ oder „face-down“ (Schriftseite oben oder unten)

Endverarbeitung

In der Nachverarbeitung können bereits verschlossene Umschläge vor dem eigentlichen Versand überprüft, kontrolliert, portoptimiert, sortiert und verpackt werden. Einige Module, die in der Nachverarbeitung eingesetzt werden, folgen dem vier-Augen-Prinzip und dienen einer finalen Kontrolle des Versandprodukts. Die verschlossenen Kuverts werden hierzu durch verschiedene Module geführt, in denen die Sendung mittels Sensoren überprüft und bis zum Ablageband überwacht wird. Dank der modularen Struktur können diverse Module und Funktionen integriert werden. Eine Auswahl:

Aussteuerfächer

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  • Selektive Aussteuerung von fehlerhaften Sendungen (z.B. zu leicht, beschädigt, etc.), Sendungen, die manuell weiterverarbeitet werden sollen oder Sendungen, die nicht über den direkten Kurierdienst zugestellt werden sollen
  • Separierung von Sendungen über eine Last-Pull Funktion (über vorherige Produktlesung oder per Datenabgleich mit der Inputdatei

Briefwaage

  • Gewichtsüberprüfung der finalen Sendung
  • Aussteuerfach für Sendungen mit Gewichtsabweichungen zur manuellen Überprüfung auf Vollständigkeit

Lesung

  • Identifikation von verschlossenen Kuverts zum Abgleich der gelesenen Informationen im Adressfeld via Barcode oder QR-Code Scanner, Datamatrixscanner oder OCR-Lesung
  • Kameras für die Erkennung von Logos und anderer visueller Darstellungen
  • Lesung kontaktloser RFID-Chips im verschlossenen Kuvert via Antenne (ebenfalls möglich: „Verschließen“ des Chips zum Schutz vor unerlaubtem Auslesen während des Versandwegs)
  • Lesungen von oben oder unten möglich
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Personalisierung

  • Transporthinweise, Absenderadresse, Kurierdaten, Werbebotschaften und andere personalisierte Daten können auf das geschlossene Kuvert gedruckt werden (z.B. via Inkjet Drucker)

Etikettierung

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  • Optionales Aufspenden von Etiketten nach Kuvertierung (z.B. Sicherheitsetikett zur Versieglung der Kuvertlasche, Adressetikett mit Kurier- oder Frankierhinweisen)
  • Vorgedruckte oder individuell bedruckte Etiketten

Frankieren

  • Wahlweise Integrierung marktüblicher Frankiermaschinen zur Portofreimachung (durch Prägemaschinen oder Inkjet Drucker)

Kuvertsortierung und Kuvertgruppierung

  • Individuelle Sortierung der verschlossenen Kuverts (z.B. nach Postleitzahl, Land, Region, Kurierdienst, etc.)
  • Gruppierung der Sendungen (z.B. mittels Farbmarkierungen an der Kuvertkante, Batchkicker zum seitlichen Versetzen eines Kuverts auf dem Ablageband, Gruppen-Ablageband, oder Trennkarten)
  • Sortierung und Gruppierung nach Jobvorgabe oder selektiv durch Informationen aus einer Inputdatei
  • Aussteuerung einzelner Kuverts für eine spätere Sonderbehandlung

Verpackung

  • Verpackung der Kuverts für den Sammelversand nach vorheriger Gruppierung möglich
  • Banderolierung eines Kuvertstapels mit einer Banderole aus Papier oder Kunststoff
  • Kreuzbanderolierung für besonders manipulationssichere Zusammenstellungen
  • Postboxensystem zur vollautomatischen Befüllung in Ablageboxen
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Empfangsbestätigung/Rückschein

  • Aufbringung von personalisierten Formularen (z.B. Rückschein/Empfangsbestätigung/etc.) auf das verschlossene Kuvert
  • Vorpersonalisierte oder in der Anlage bedruckte Formulare
  • Abgleich von Formular und Kuvert durch integrierte Lesung vor dem Zusammenführen

Besonderheiten

  • 100%iges Track and Trace
  • Bis zu 18 zusätzliche Beilagen möglich
  • Maximal sichere Verarbeitung
  • Integration eines Karten-Mailingsystems möglich
  • Selektive Sendungszusammenstellung
  • Portooptimierte Versandzusammenstellung

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Technische Daten

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DurchsatzBis zu 4.000 Pässe/Stunde
Anzahl notwendiger Bediener1
Stromversorgung3ϕ, 400v 50/60Hz
StellflächeFlexibel
DruckluftMin. 8 bar, ca. 300 l/min. (öl- und wasserfrei) nach ISO 8573.1 Klasse 2 und ISO12500
PapierMin. 70 g/m², max. 120 g/m² (abweichend auf Anfrage)
Temperatur/LuftfeuchtigkeitOptimal: 20-25°C Raumtemperatur, 60 % relative Luftfeuchtigkeit
Download Datenblatt (PDF, 350 KB)

„Den speziellen Sicherheitsanforderungen für die Verarbeitung von Reisepässen kommen wir mit diesem innovativen System aus unserem Hause in vollem Maße nach. Die PPM ist flexibel, leistungsstark und zuverlässig. “

Harald Kersting, Leiter F&E

Kontakt

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für ein Gespräch zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

Otto Künnecke GmbH
Bülte 1
37603 Holzminden

Sales-Team
Fon +49-5531-9300-888
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